DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer der Website https://neex.shop (nachfolgend „Website“), deren Eigentümerin und Betreiberin NEEX COSMETICS Iryna Boyko, eingetragen nach dem Recht der Republik Polen, ist (nachfolgend „Verantwortliche“).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften der Europäischen Union, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO).

1. Verantwortliche für die personenbezogenen Daten

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

NEEX COSMETICS Iryna Boyko

Adresse: ul. Fabryczna 32/49, 05-500 Piaseczno, Polen

NIP: 7011311894

E-Mail: neexcosmeticsoffice@gmail.com

Telefon: +48519495385

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich Nutzer unter der oben genannten E-Mail-Adresse an die Verantwortliche wenden.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung der Website können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Lieferadresse;
• Daten, die für die Ausstellung einer Rechnung oder eines anderen Zahlungsdokuments erforderlich sind;
• Informationen zu Bestellungen und gekauften Produkten;
• Informationen zu getätigten Zahlungen und deren Status;
• Daten, die der Nutzer bei der Kontaktaufnahme freiwillig mitteilt;
• technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, insbesondere IP-Adresse, Informationen über das Gerät und den Browser sowie Aktivitäten auf der Website, entsprechend den Cookie-Einstellungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Vollständige Zahlungs- bzw. Kartendaten werden nicht auf den Servern der Verantwortlichen gespeichert, wenn die Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt wird.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

3.1. Bearbeitung und Erfüllung von Bestellungen

Annahme, Bestätigung und Bearbeitung von Bestellungen, Organisation der Zahlung und Lieferung der Produkte sowie Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich ihrer Bestellung.

3.2. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich der Buchhaltung, Steuern und finanziellen Dokumentation.

3.3. Kundenservice

Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anliegen und Reklamationen sowie sonstige Kommunikation mit dem Nutzer.

3.4. Marketing

Versendung von Informationen über Produkte, Neuheiten, Aktionen und Sonderangebote, sofern hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und, soweit erforderlich, die Einwilligung des Nutzers vorliegt.

Der Nutzer kann eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

3.5. Wahrung von Rechten und berechtigten Interessen

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen und Rechtsverfahren sowie Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen, insbesondere:

• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Nutzers;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Verantwortliche unterliegt;
• aufgrund berechtigter Interessen der Verantwortlichen;
• aufgrund der Einwilligung des Nutzers, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

5. An wen können personenbezogene Daten übermittelt werden

Zur Bearbeitung von Bestellungen und zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website können personenbezogene Daten an autorisierte Dienstleister übermittelt oder diesen zugänglich gemacht werden, insbesondere:

• Zahlungsdienstleister;
• Kurier- und Postdienstleister;
• Hosting- und IT-Dienstleister;
• Anbieter von Software und Dienstleistungen für den Betrieb der Website;
• Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister, soweit erforderlich;
• Anbieter von Analyse- und Marketingdiensten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den Einwilligungseinstellungen des Nutzers;
• Behörden und andere Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen personenbezogene Daten der Nutzer nicht an Dritte.

6. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Falls personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung gemäß den Anforderungen der DSGVO.

Soweit erforderlich, werden die in der DSGVO vorgesehenen geeigneten Schutzmechanismen eingesetzt, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.

7. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.

Insbesondere:

• bestellungsbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung des Vertrags und der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist;
• Buchhaltungs- und Steuerdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert;
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt;
• Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden für den Zeitraum gespeichert, der für das jeweilige Verfahren erforderlich ist.

Nach Ablauf des jeweiligen Aufbewahrungszeitraums werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern ihre weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Rechte der Nutzer

Gemäß der DSGVO hat der Nutzer das Recht:

• Auskunft über seine personenbezogenen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen;
• seine personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies nach der DSGVO vorgesehen ist;
• der Verarbeitung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
• eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Zur Ausübung seiner Rechte kann sich der Nutzer an die Verantwortliche unter folgender E-Mail-Adresse wenden: neexcosmeticsoffice@gmail.com

9. Recht auf Beschwerde

Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Für ein in Polen registriertes Unternehmen ist die zuständige Behörde:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

Polen

Der Nutzer kann sich außerdem direkt an die Verantwortliche wenden, um die Angelegenheit zu klären.

10. Cookies

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies können verwendet werden für:

• die ordnungsgemäße Funktion der Website;
• die Funktion des Warenkorbs und des Bestellvorgangs;
• die Speicherung von Nutzereinstellungen;
• die Analyse des Website-Besuchs und der Nutzung der Website;
• die Verbesserung der Funktionalität der Website;
• Marketingzwecke, soweit dies gesetzlich zulässig ist und, sofern erforderlich, die Einwilligung des Nutzers vorliegt.

Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen über die auf der Website verfügbaren Tools oder über die Einstellungen seines Browsers verwalten.

11. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Das Sicherheitsniveau der angewandten Maßnahmen richtet sich nach der Art und den Risiken der Verarbeitung personenbezogener Daten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Falls Nutzer einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling unterliegen, das in den Anwendungsbereich von Artikel 22 DSGVO fällt, werden Informationen über eine solche Verarbeitung, ihre Logik, Bedeutung und möglichen Folgen gemäß den Anforderungen der DSGVO bereitgestellt.

Findet eine solche Verarbeitung nicht statt, ist diese Bestimmung nicht anwendbar.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen, der Funktionalität der Website, der eingesetzten Technologien oder der Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten aktualisieren.

Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf der Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: 15.09.2026